Methode
So arbeiten wir
Ein kurzer, überprüfbarer Weg: von einer realen Aufgabe zu einem digitalen Mitarbeiter, der in Ihre Prozesse integriert ist.
Der Perspektivwechsel
Vom Werkzeug, das man bedient, zur Arbeit, die erledigt wird.
Der Unterschied zwischen einem KI-Assistenten und einem digitalen Mitarbeiter liegt nicht in der Technologie, sondern darin, wer die Arbeit trägt.
KI-Assistent
- Eine Person muss ihn öffnen und den Kontext erklären
- Das Ergebnis hängt davon ab, wie die Anfrage formuliert wurde
- Kein Gedächtnis für den Unternehmensprozess
- Die Arbeit bleibt trotzdem bei der Person
- Keine Spur davon, was tatsächlich getan wurde
Digitaler Mitarbeiter
- Erhält Aufgaben, keine Prompts
- Kennt den Prozess, die Regeln und die Dokumente des Unternehmens
- Arbeitet bei wiederkehrenden Schritten selbstständig
- Holt Bestätigung ein, wenn die Entscheidung heikel ist
- Hinterlässt eine überprüfbare Historie jeder Aktion
Der Mensch bleibt im Zentrum: Er entscheidet, genehmigt und behandelt Ausnahmen.
So funktioniert es, in vier Schritten.
Keine organisatorische Revolution: Eine Aufgabe wird zugewiesen, der digitale Mitarbeiter führt sie aus, das Unternehmen kontrolliert das Ergebnis.
- 01
Sie weisen eine Aufgabe zu
Beschreiben Sie eine wiederkehrende Arbeit: eingehende Anfragen sortieren, Daten aus Bestellungen extrahieren, einen Antwortentwurf vorbereiten.
- 02
Der Mitarbeiter versteht den Kontext
Er greift nur auf die autorisierten Quellen zu – E-Mails, Dokumente, Unternehmenswissen und angebundene Systeme – und wendet die Regeln Ihres Prozesses an.
- 03
Er erledigt die Arbeit
Er liest, klassifiziert, extrahiert, vergleicht, erstellt und liefert ein einsatzbereites Ergebnis – keinen generischen Text.
- 04
Sie kontrollieren und genehmigen
Kritische Schritte durchlaufen eine Person. Alles andere wird ausgeführt und protokolliert – die Historie ist jederzeit einsehbar.
Jeder Schritt ist konfigurierbar: Sie können mit Freigabe für alles beginnen und diese schrittweise lockern, sobald das Vertrauen wächst.
Wir starten bei einem Prozess, nicht bei einer Plattform.
Mit einer einzigen Aufgabe beginnen, das Ergebnis messen, dann erweitern.
- 01
Verstehen
Wir analysieren eine wiederkehrende Aufgabe: wer sie heute ausführt und mit welchem Zeitaufwand.
- 02
Bewerten
Wir legen fest, was delegiert werden kann, was eine Freigabe erfordert und wie das Ergebnis gemessen wird.
- 03
Prototyp entwickeln
Wir setzen einen digitalen Mitarbeiter mit echten Daten und Fällen ein.
- 04
Integrieren
Wir verbinden den Ablauf mit Ihren Systemen und aktivieren Kontrolle und Nachvollziehbarkeit.
Wir suchen Unternehmen mit einem echten Prozess, der besser werden soll.
Wir wollen nicht mit einer Demo auf dem Papier beginnen, sondern mit einer Aufgabe, die Ihren Mitarbeitenden heute Zeit kostet.
- Betreuung eines gemeinsamen Postfachs
- Dokumentenanalyse
- Wiederkehrende Verwaltungsarbeit
- Recherche und Informationsbeschaffung
- Verwaltung internen Wissens
- Erstellung von Dokumenten
- Koordination der Arbeit über mehrere Rollen hinweg
Wissen, was die KI nutzt. Und was sie kostet.
Jeder KI-Aufruf lässt sich der auslösenden Aufgabe zuordnen. Genesis zeigt, welche Modelle genutzt werden, was sie kosten und wo lokale Ausführung die Abhängigkeit von der Cloud verringern kann.
- Kosten pro Aufgabe
- Messen Sie, was die Ausführung eines Prozesses mit KI kostet.
- Lokal oder Cloud
- Sehen Sie, wo die Arbeit tatsächlich ausgeführt wird.
- Kosten pro Agent
- Verstehen Sie den Verbrauch jedes digitalen Mitarbeiters.
- Menschliche Eingriffe
- Erkennen Sie, welche Abläufe weiterhin eine Genehmigung erfordern.
- Anbieter und Modelle
- Sehen Sie, welche Modelle die Aufgaben tatsächlich ausführen.
- Vermiedene Cloud-Kosten
- Bewerten Sie die Wirkung von Local-First-Strategien, wo sie greifen.
Das sind die Kennzahlen, die Genesis in Ihrer Installation messen kann: Die Werte hängen von Ihren Prozessen ab.
Welche wäre die erste Aufgabe, die Sie delegieren würden?
Beschreiben Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Gemeinsam prüfen wir, ob es einen digitalen Mitarbeiter gibt, der einen konkreten, messbaren und nachhaltigen Nutzen bringt.